什么是计划?它都有哪些内容?
计划是指为了实现组织或个人的某种目标而预先制定的行动方案或步骤。计划可以是个人的,也可以是组织的。它可以帮助人们有条不紊地实现目标,提高工作效率和成功率。
计划通常包括以下几个方面:
目标:明确计划要实现的目标是什么。策略:确定实现目标的具体方法和途径。步骤:制定实现目标的具体步骤和时间表。资源:确定实现目标所需的资源,包括人力、物力、财力等。评估:对计划的实施过程进行评估和调整,以确保计划的顺利实施。
为什么要制定计划?
1.计划是促使管理者参与到为组织选择恰当的目标和战略这一决策过程中的一种有效途径。有效的计划能够为每一位管理者提供参与决策制定过程的机会。
2.计划能够给予组织关于方向和目的的意识。一个计划阐明了组织希望达到的目标以及为实现这些目标将要采取的战略。如果没有一项正式的计划为组织提供方向感和明确的目标,管理者可能自行其是,从自己的角度出发来理解他们的任务和角色。如此一来,很可能会导致组织追求多个常常相互冲突的目标,管理者之间也不能很好地合作和协 同努力。计划明确了组织的哪些目标和战略是重要的,从而指导管理者有序地进行工作, 有效地使用各自控制的组织资源。
3.计划有助于协调组织不同职能部门和分部的管理者,确保他们是在为同一个目 标而努力工作。例如,如果没有一个好的计划,生产部门就可能生产出过量的产品,超出 销售部门所能销售的最大数量,从而导致大量产品积压,产生过量的存货。
4.计划还可以被用作组织控制和管理其管理人员的一种工具。 一个好的计划不仅 确定了组织所追求的目标和采用的战略,还明确了将由谁来负责实施所采取的战略以实 现组织目标。当管理者知道自己对于实现组织目标负有特定的责任时,他们就会尽自己 最大的努力来确保目标的实现。
计划的种类
计划有广义和狭义之分。狭义的计划,就是对某一具体工作或某一时间的工作作出的具体的工作安排。广义的计划,包含规划、计划(狭义)、方案、工作安排、工作要点等。
1.是一种比较全面的、长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、基本性问题的一个思考和考量。
2.计划是对某一具体工作或某一时间的工作作出的具体的工作安排。
3.方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面对某项复杂工作做出的全面部署。
4.工作安排是指个人、团队或组织为实现特定目标或任务而制定的时间表和计划。
5.工作要点是指在工作中需要重点关注和完成的事项。
计划由谁来制定?
一般来讲,制订计划一般由管理者来制定。
我曾经当过秘书,领导让制定年度工作计划,我真的不知道怎么写,因为领导根本不告诉你他今年要做什么,所以,这种情况下很为难。
真正的计划,一定是由领导者来制定的。至少,他要告诉文秘人员,今年主要做什么,而不是由底下的人猜想或想当然来写。
而领导一年的工作计划,又是由下属部门来确定的。因为领导并不知道下属一年要干什么。所以,计划是一个由上到下、再由下到上,三上三下的过程,是不一统筹推进的工作,而不是由一个人写的。